Mężczyzna z kobietą stojący przed komputerem, patrzący na ekran. Znajdują się w nowoczesnym, jasnym pomieszczeniu.

WIRTUALNY SEJF - Twoje dokumenty pod pełną ochroną

Poznaj usługę

Cenisz sobie porządek w dokumentach? Chcesz, by były zawsze pod ręką a jednocześnie chronione przed dostępem osób niepowołanych? Wirtualny Sejf to oferta dla Ciebie.

Z Wirtualnym Sejfem zyskujesz dostęp do systemu informatycznego, gwarantującego bezpieczne przechowywanie, organizowanie i udostępnianie elektronicznych wersji Twoich najważniejszych dokumentów, w tym tych najbardziej poufnych. To cyfrowa alternatywa dla segregatorów i teczek - dostępna z każdego miejsca i w najbardziej nieprzewidywanych okolicznościach.

Szyfrowanie dokumentów następuje na Twoim urządzeniu, jeszcze zanim zostaną one przesłane do chmury.

Z usługą Wirtualny Sejf masz możliwość przekazania dostepu do sejfu (w tym podglądu dokumentów i pobierania plików). To Ty decydujesz w jakim zakresie i dla kogo ustalasz dostęp. Możesz tez wyznaczyć opiekuna konta, który zyska dostęp do dokumentów w określonych trudnych sytuacjach lub na wypadek śmierci.

Jak aktywować usługę?

To proste. Wejdź w link aktywacyjny, który otrzymasz od nas po podpisaniu umowy i uiszczeniu opłaty aktywacyjnej a następnie wykonaj 4 proste kroki:

  • Podaj numer oświadczenia

    Znajdziesz go w wiadomości e-mail lub na swojej fakturze

  • Zarejestruj się/ Załóż konto

    Podaj adres e-mail i utwórz nowe hasło do konta

  • Dodaj pierwsze dokumenty

    Przeciągnij pliki lub wybierz je z dysku

  • Ciesz się bezpieczeństwem

    Ustaw uprawnienia, dodaj osoby uprawnione i opiekunów konta

Dostawcą usługi jest Impel Synergies sp. z o.o., natomiast dostawcą oprogramowania jest Safe and Trust sp. z o.o. 

Grafika przedstawiająca panel sejfu z logiem ORLEN i klawiaturą numeryczną

Ile to kosztuje?

36,90 zł

Opłata aktywacyjna

Usługa przez 6 miesięcy od dnia aktywacji usługi.

Możliwość wyznaczenia opiekunów konta oraz kont dla osób uprawnionych

Do 1500 plików, maksymalnie 15MB na każdy plik

Zakładanie teczek w zdefiniowanych kategoriach

Co zyskujesz?

Bezpieczeństwo

Twoje dokumenty są chronione przed zniszczeniem, zagubieniem oraz dostępem osób niepowołanych.

Pełną kontrolę

W razie zagubienia lub zniszczenia dokumentów papierowych, cyfrowe kopie pozwolą na odtworzenie oryginałów.

Najwyższy poziom ochrony

Wszystkie dokumenty szyfrowane są Twoim indywidualnym kluczem, bezpośrednio na Twoim urządzeniu.

Prywatność

To Ty decydujesz, które dokumenty pozostaną dostępne wyłącznie dla Ciebie, a które udostępnisz wybranym przez Ciebie osobom.

Porządek

Szybko odnajdziesz potrzebne dokumenty, w zorganizowany i ustrukturyzowany sposób.

Spokój

Możesz wskazać osoby uprawnione i opiekunów konta, aby czuć się pewnie w każdej sytuacji.

Łatwy dostęp

Umożliwia szybkie odnalezienie potrzebnych dokumentów, z każdego miejsca i w najbardziej nieprzewidywalnych okolicznościach.

Chcesz wiedzieć więcej?

Skontaktuj się z nami:

Biuro Obsługi

Odwiedź Biuro Obsługi Klienta

Kliknij tutaj Ikona: Strzałka w prawo

Zadzwoń do nas

22 515 15 15

Infolinia czynna od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 - 19:00  Opłata za połączenie zgodna z taryfą operatora

Chcesz uzyskać więcej
informacji?

  • Zamów rozmowę

    Wypełnij formularz i wyślij nam swoje dane kontaktowe.

     

  • Oczekuj na kontakt

    Nasz doradca skontaktuje się z Tobą najszybciej, jak to będzie możliwe.

     

  • Poznaj ofertę

    Doradca odpowie Ci na pytania dotyczące bezpiecznego przechowywania Twoich dokumentów.

Dziękujemy za wypełnienie formularza. Niebawem nasz Doradca skontaktuje się z Tobą i odpowie na wszystkie pytania dotyczące naszej oferty.
Proszę o kontakt
* Pola obowiązkowe Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 3, 01-248 Warszawa. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu kontaktu i obsługi dokonanego zgłoszenia. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych
  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest PGNiG Obrót Detaliczny spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (PGNiG OD) z siedzibą w Warszawie przy ul. Jana Kazimierza 3, 01 – 248 Warszawa.
  2. PGNiG OD wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail daneosobowe.od@pgnig.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.
  3. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
    a) w celu kontaktu i obsługi, w tym przypisania do właściwego terytorialnie Biura Obsługi Klienta zgłoszenia złożonego przy wykorzystaniu usługi elektronicznego formularza kontaktowego, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 (RODO), a w zakresie w jakim podanie danych ma charakter fakultatywny, podstawą prawną przetwarzania jest wyrażona przez Panią/Pana zgoda, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
    b) w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez PGNiG OD – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes PGNiG OD (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Prawnie uzasadnionym interesem PGNiG OD jest umożliwienie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
  4. Pani/Pana dane osobowe są przekazywane dostawcom systemów informatycznych i usług IT oraz innym podmiotom świadczącym usługi na rzecz PGNiG OD związane ze świadczoną usługą elektronicznego formularza kontaktowego.
  5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zgłoszenie i ewentualne dalsze prowadzenie korespondencji. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez PGNiG OD. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w zakresie i przez czas wymagany przepisami prawa, w tym przepisami dotyczącymi archiwizacji.
  6. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody, zgodę tę można wycofać w dowolnym czasie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Dla celów dowodowych PGNiG OD prosi o wycofywanie zgody drogą elektroniczną lub pisemną.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści danych, żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz, prawo do przenoszenia danych.
  8. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania wskazanego w pkt 3b z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Dla celów dowodowych, PGNiG OD prosi o wnoszenie sprzeciwu drogą pisemną lub elektroniczną.
  9. Przysługuje Pani/Panu także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
  10. Podanie danych osobowych jest wymagane przez PGNiG OD w celu świadczenia usługi udostępnienia i obsługi elektronicznego formularza kontaktowego, z wyjątkiem danych osobowych, nieoznaczonych jako obowiązkowe, których podanie jest dobrowolne. Brak podania danych osobowych wymaganych przez PGNiG OD będzie skutkować niemożliwością świadczenia usługi.

 

Pliki do pobrania

  • Nazwa plikuTyp plikuWaga pliku
  • Regulamin usługi pdf 726.15 kB
  • Oświadczenie o przystąpieniu do usługi pdf 144.52 kB
  • Pełnomocnictwo pdf 152.09 kB
  • Formularz odstąpienia pdf 137.42 kB
zamknij